Scanner adalah perangkat yang bisa Anda gunakan untuk mengkonversi dokumen fisik menjadi format digital. Tentu saja, fungsi scanner adalah membaca gambar atau teks yang ada pada dokumen fisik, kemudian mengubahnya menjadi file digital.
Biasanya, Anda harus menggunakan scanner untuk memindai berbagai jenis dokumen, seperti gambar, foto, dokumen teks, dan lembaran catatan. Selanjutnya, hasil pemindaian ini bisa Anda simpan untuk keperluan lain, seperti penyimpanan arsip, pengeditan, pencetakan ulang, dan berbagi melalui email atau platform digital lainnya.
Pada artikel kali ini, kami akan membahas fungsi scanner secara lebih mendalam. Jadi, Anda bisa menggunakannya dengan baik untuk berbagai keperluan.
Fungsi Scanner dan Contoh Penggunaannya
Scanner memiliki berbagai fungsi yang berguna dalam pengolahan dokumen dan konten visual. Berikut adalah beberapa fungsi utama dari scanner beserta contohnya.
1. Pemindaian Dokumen
Fungsi utama scanner adalah memindai dokumen fisik menjadi format digital. Contoh penggunaan yang umum adalah memindai surat, faktur, kontrak, atau dokumen hukum. Kemudian, setelah tersimpan dalam bentuk digital, Anda bisa memasukkan dokumen ini ke dalam sistem manajemen.
2. Pemindaian Gambar dan Foto
Scanner juga dapat Anda gunakan untuk memindai gambar dan foto dalam format digital. Tentu saja, beberapa tujuan pemindaian ini adalah untuk:
- Mengarsipkan koleksi foto
- Menciptakan salinan digital dari foto lama
- Mengedit dan memodifikasi gambar menggunakan perangkat lunak pengolah gambar.
Contoh penggunaan seperti ini dapat Anda lihat pada proses pemindaian gambar untuk keperluan publikasi atau pameran.
3. Pengenalan Teks (OCR)
Scanner juga memiliki kemampuan Optical Character Recognition (OCR) yang dapat mengenali teks dalam dokumen. Jadi, scanner memungkinkan pengguna untuk mengedit teks, menyalinnya, atau mengkonversi dokumen ke format teks digital. Selanjutnya, contoh penggunaan OCR adalah pemindaian buku untuk konversi ke format teks yang dapat diedit.
4. Pemindaian Kartu Nama
Scanner juga dapat Anda gunakan untuk memindai kartu nama dan mengambil informasi kontak dari kartu tersebut. Data tersebut kemudian dapat Anda simpan dalam aplikasi manajemen kontak atau sistem CRM (Customer Relationship Management) untuk memudahkan pengelolaan dan komunikasi dengan kontak bisnis.
5. Pemindaian Barcode
Selanjutnya, scanner dapat Anda gunakan untuk memindai barcode pada produk atau label. Tentu saja, fungsi scanner yang ini dapat berguna dalam manajemen stok, penjualan ritel, dan pelacakan inventaris. Contoh penggunaan barcode scanner adalah pada kasir supermarket yang memindai barcode produk saat melakukan transaksi.
6. Pemindaian 3D
Beberapa scanner khusus juga berfungsi untuk memindai objek dalam tiga dimensi. Data pemindaian ini biasanya akan berguna untuk keperluan desain, produksi, atau pemodelan 3D. Contoh penggunaannya adalah dalam industri manufaktur untuk membuat prototipe atau dalam bidang arsitektur untuk membuat model bangunan.
Itulah beberapa fungsi utama scanner dan contoh penggunaannya. Kesimpulannya, dengan menggunakan scanner, dokumen fisik dapat dengan mudah diubah menjadi format digital sehingga Anda dapat mengakses, menyimpan dan mengelolanya secara efisien.
Kelebihan Scanner
Scanner memiliki beberapa kelebihan yang membuatnya menjadi perangkat yang berguna dalam pengolahan dokumen dan konten visual. Apa saja kelebihan scanner?
1. Konversi Dokumen Fisik ke Format Digital
Kelebihan utama scanner adalah kemampuannya untuk mengubah dokumen fisik menjadi format digital. Hal ini memungkinkan pengguna scanner untuk menyimpan, mengarsipkan dan mengakses dokumen-dokumen tersebut melalui komputer atau perangkat digital lainnya. Misalnya, Anda dapat memindai dokumen kontrak bisnis dan menyimpannya dalam bentuk file PDF yang dapat diakses kapan saja.
2. Pengeditan dan Modifikasi
Scanner memberi Anda kesempatan untuk mengedit dan memodifikasi dokumen dengan menggunakan perangkat lunak pengolah teks atau pengolah gambar. Jadi, Anda dapat mengubah teks, menambahkan catatan, menghapus bagian tertentu, atau memodifikasi gambar sesuai kebutuhan. Misalnya, Anda dapat memindai foto lama dan menggunakan perangkat lunak pengolah gambar untuk menghilangkan cacat atau meningkatkan kualitas gambar.
3. Pengenalan Teks Otomatis
Beberapa scanner juga memiliki fitur Optical Character Recognition (OCR) yang dapat mengenali teks saat proses pemindaian dokumen. Jadi, ini memungkinkan pengguna untuk mengonversi teks yang ada dalam gambar menjadi teks yang editable. Misalnya, Anda dapat memindai halaman buku dan menggunakan fitur OCR untuk mengubahnya menjadi teks untuk pengeditan di program pengolah kata.
4. Pemindai Serbaguna
Scanner dapat memindai berbagai jenis dokumen dan media visual. Dengan demikian, Anda dapat memindai dokumen teks, foto, gambar, kartu nama, atau bahkan objek tiga dimensi. Kelebihan ini membuat scanner berguna dalam berbagai industri dan aplikasi, seperti percetakan, desain grafis, arsitektur, dan lainnya.
5. Kemudahan Berbagi dan Kolaborasi
Selanjutnya, dokumen hasil pemindaian dapat dengan mudah Anda bagikan melalui email, platform kolaborasi, atau penyimpanan awan (cloud storage). Misalnya, Anda dapat memindai laporan proyek dan mengirimkannya kepada anggota tim untuk revisi dan komentar.
6. Hemat Ruang
Dengan memindai dokumen dan menyimpannya dalam format digital, Anda dapat menghemat ruang fisik untuk penyimpanan dokumen kertas. Misalnya, perusahaan yang memiliki arsip besar dapat mengkonversi arsip fisik mereka menjadi format digital dengan menggunakan scanner, sehingga mengurangi kebutuhan akan ruang penyimpanan.
Kelebihan-kelebihan ini membuat alat scanner menjadi sangat bermanfaat dalam pengolahan dokumen dan konten visual. Dengan scanner, Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan dan aksesibilitas dokumen, meningkatkan efisiensi kerja, dan mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik.
Scanner Terbaik: Brother ADS-1700W Scanner
Dari semua jenis-jenis scanner yang muncul di pasaran, ada satu scanner yang paling menonjol. Brother ADS-1700W Scanner adalah sebuah scanner yang memiliki fitur-fitur khusus yang memudahkan pengguna dalam memindai dokumen. Lebih daripada itu, scanner yang satu ini punya beberapa fitur yang menguntungkan, antara lain:
1. Kecepatan Pemindaian
Scanner Brother ADS-1700W memiliki kecepatan pemindaian hingga 25 halaman per menit (ppm) atau 50 gambar per menit (ipm) pada mode pemindaian warna dua sisi (2-sided color scan). Kecepatan ini memungkinkan pengguna untuk memindai dokumen dengan cepat dan efisien sehingga scanner cocok untuk keperluan bisnis.
2. Automatic Document Feeder (ADF)
Scanner ini memiliki Automatic Document Feeder berkapasitas hingga 20 lembar. Dengan kata lain, pengguna dapat memasukkan sejumlah dokumen dalam sekali waktu dan scanner akan secara otomatis memindai dokumen satu per satu tanpa perlu mengganti secara manual.
3. Konektivitas Jaringan Nirkabel
Brother ADS-1700W mendukung konektivitas jaringan nirkabel (wireless network connectivity), yang memungkinkan pengguna untuk menghubungkan scanner ke jaringan lokal atau perangkat lain secara mudah. Hal ini memudahkan pengguna untuk berbagi scanner dengan perangkat lain atau mengirim hasil pemindaian ke perangkat yang terhubung dalam jaringan.
4. Slot Kartu Identitas Plastik
Scanner ini memiliki slot khusus untuk memindai kartu identitas plastik (plastic ID card slot). Jadi, fitur ini memungkinkan pengguna untuk memindai kartu identitas, seperti kartu pengenal atau kartu karyawan, dengan mudah dan akurat.
5. Pemindaian Otomatis dengan Auto Start Scan
Brother ADS-1700W mempunyai fitur pemindaian otomatis (zero-touch scanning) dengan auto start scan. Dengan kata lain, pengguna dapat mengatur scanner untuk memulai pemindaian secara otomatis begitu dokumen masuk ke dalam ADF, tanpa perlu menekan tombol pemindaian secara manual setiap kali.
6. Shortcuts
Scanner ini memiliki layar sentuh berwarna berukuran 7,1 cm yang mudah digunakan. Pengguna dapat membuat hingga 20 shortcuts di layar sentuh ini sehingga mempercepat proses pemindaian dan menghemat waktu.
Scanner Brother ADS-1700W menawarkan kemudahan penggunaan, kecepatan pemindaian yang tinggi, konektivitas nirkabel, dan fitur-fitur lainnya. Dengan fungsi scanner yang lengkap, scanner Brother ADS-1700W selalu cocok untuk lingkungan kantor atau rumah tangga yang membutuhkan pemindaian dokumen secara efisien dan praktis.
