Saat anak Anda tidak bisa masuk sekolah karena suatu alasan, maka Anda harus menulis surat izin agar absensinya dapat dimaklumi. Surat izin tidak masuk sekolah adalah surat resmi yang diberikan kepada pihak sekolah untuk memberitahukan ketidakhadiran siswa beserta alasannya. Kali ini, kita akan membahas struktur dan contoh surat izin tidak masuk sekolah yang benar.
Struktur Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Benar
Surat izin tidak masuk sekolah yang benar harus disusun dengan baik dan rapi agar mudah dipahami oleh pihak sekolah.
Berikut ini adalah struktur yang benar untuk membuat surat izin tidak masuk sekolah:
1. Kepala Surat
Kepala surat berisi informasi dasar tentang pengirim surat dan penerima surat. Bagian ini mencakup:
- Tanggal penulisan surat
- Nama dan jabatan penerima surat (biasanya wali kelas atau kepala sekolah)
- Nama sekolah dan alamatnya (jika diperlukan)
2. Isi Surat
Isi surat menjelaskan alasan ketidakhadiran siswa secara jelas dan ringkas. Pastikan untuk menyebutkan:
- Nama orang tua atau wali siswa
- Nama siswa
- Kelas siswa
- Alasan ketidakhadiran
- Durasi ketidakhadiran (tanggal mulai hingga tanggal kembali)
- Penjelasan tambahan jika diperlukan (misalnya, sertakan surat keterangan dokter jika sakit)
3. Penutup
Penutup surat harus sopan dan menyatakan permohonan maaf serta harapan agar pihak sekolah dapat memaklumi ketidakhadiran siswa. Jangan lupa untuk menyertakan tanda tangan orang tua atau wali siswa beserta nama jelasnya.
5 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Masih bingung dengan penerapan struktur ke dalam surat? Coba lihat beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah singkat di sini.
1. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
Bandung, 4 Agustus 2024
| Kepada | Yth. | ||
| Bapak/Ibu | Wali | Kelas | 7A |
| SMP | Negeri | 5 | Bandung |
| Jl. | Merdeka | No. | 10 |
| Bandung |
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orang Tua/Wali : Rina Permata
Nama Siswa : Dinda Permata
Kelas : 7A
Ingin memberitahukan bahwa anak yang bersangkutan tidak bisa mengikuti pelajaran di sekolah pada tanggal 4-6 Agustus 2024 dikarenakan sakit demam berdarah. Kami telah memeriksakan anak kami ke dokter dan disarankan untuk istirahat total selama 3 hari.
Bersama surat ini, kami lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti.
Demikian surat izin ini kami buat. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Wali Kelas, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rina Permata
2. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Kepentingan Keluarga
Bandung, 4 Agustus 2024
| Kepada | Yth. | ||
| Bapak/Ibu | Wali | Kelas | 10B |
| SMA | Negeri | 2 | Jakarta |
| Jl. | Sudirman | No. | 15 |
| Jakarta |
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orang Tua/Wali : Budi Pratama
Nama Siswa : Aditya Pratama
Kelas : 10B
Dengan ini menginformasikan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 4-5 Agustus 2024 karena ada kepentingan keluarga yang tidak dapat ditunda.
Kami mohon maaf karena ketidakhadiran di sekolah ini dan berjanji bahwa anak kami akan mengejar ketinggalan pelajaran yang ada.
Demikian surat izin ini kami buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu Wali Kelas, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi Pratama
3. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Lomba
Surabaya, 4 Agustus 2024
| Kepada | Yth. | ||
| Bapak/Ibu | Wali | Kelas | 9C |
| SMP | Negeri | 3 | Surabaya |
| Jl. | Pahlawan | No. | 20 |
| Surabaya |
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orang Tua/Wali : Lestari Salsabila,
Nama Siswa : Rani Salsabila
Kelas : 9C
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 4-6 Agustus 2024 karena mengikuti lomba debat tingkat nasional yang diadakan di Jakarta.
Kami berharap anak kami mendapatkan dispensasi untuk absen pada hari-hari tersebut dan berjanji akan segera mengejar pelajaran yang tertinggal.
Demikian surat izin ini kami buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu Wali Kelas, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Lestari Salsabila
4. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Urusan Keluarga
Yogyakarta, 4 Agustus 2024
| Kepada | Yth. | ||
| Bapak/Ibu | Wali | Kelas | 8B |
| SMP | Negeri | 4 | Yogyakarta |
| Jl. | Malioboro | No. | 5 |
| Yogyakarta |
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orang Tua/Wali: Agus Santoso
Nama Siswa: Fajar Santoso
Kelas: 8B
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 4-6 Agustus 2024 karena ada urusan keluarga yang mendesak dan tidak dapat ditunda.
Kami mohon maaf atas ketidakhadiran ini dan berjanji bahwa anak kami akan mengejar ketinggalan pelajaran yang ada.
Demikian surat izin ini kami buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu Wali Kelas, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Agus Santoso
5. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Acara Keagamaan
Medan, 4 Agustus 2024
| Kepada | Yth. | ||
| Bapak/Ibu | Wali | Kelas | 6C |
| SD | Negeri | 7 | Medan |
| Jl. | Gatot Subroto | No. | 12 |
| Medan |
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orang Tua/Wali: Sri Hartini
Nama Siswa: Nurul Hartini
Kelas: 6C
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 4-5 Agustus 2024 karena harus menghadiri acara keagamaan keluarga yang sangat penting.
Kami berharap anak kami mendapatkan dispensasi untuk absen pada hari-hari tersebut dan berjanji akan segera mengejar pelajaran yang tertinggal.
Demikian surat izin ini kami buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu Wali Kelas, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sri Hartini
Cetak Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dengan Printer Brother DCP-T220
Setelah membuat surat izin tidak masuk sekolah, langkah selanjutnya adalah mencetaknya. Printer Brother DCP-T220 merupakan pilihan yang tepat untuk mencetak surat izin dengan kualitas terbaik.
Ini beberapa keunggulan printer Brother DCP-T220:
- Kualitas Cetak Tinggi - Printer ini memiliki kualitas cetak yang tajam dan jelas, sehingga surat izin yang dicetak akan terlihat profesional.
- Efisiensi Tinta - Menggunakan sistem ink tank, printer ini sangat efisien dalam penggunaan tinta sehingga Anda bisa mencetak banyak surat tanpa khawatir tinta cepat habis.
- Mudah Digunakan - Desain printer yang user-friendly membuatnya mudah dioperasikan oleh siapa saja, termasuk mereka yang kurang berpengalaman dalam menggunakan printer.
- Multifungsi - Selain mencetak, printer ini juga bisa digunakan untuk menyalin dan memindai dokumen, sehingga sangat praktis untuk kebutuhan sehari-hari.
Cara Mencetak Surat dengan Printer Brother DCP-T220
- Pastikan surat izin sudah dibuat dan disimpan dalam format yang sesuai (misalnya, Microsoft Word atau PDF).
- Hubungkan printer Brother DCP-T220 ke sumber listrik dan nyalakan.
- Letakkan kertas pada tray kertas printer. Pastikan kertas berada dalam kondisi yang baik dan tidak terlipat.
- Sambungkan printer ke komputer atau laptop menggunakan kabel USB
- Buka dokumen surat izin yang sudah dibuat di komputer atau laptop.
- Pilih opsi “Print” atau “Cetak” pada dokumen, lalu pilih printer Brother DCP-T220 sebagai printer yang akan digunakan. Atur jumlah salinan yang diinginkan dan tekan “OK” atau “Print”.
Dengan langkah-langkah di atas, surat izin tidak masuk sekolah Anda akan tercetak dengan baik dan siap untuk diserahkan ke pihak sekolah.
Kesimpulan
Surat izin tidak masuk sekolah adalah dokumen penting yang harus dibuat dengan baik dan benar. Dengan memahami struktur yang benar dan melihat beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah di atas, Anda dapat membuat surat izin yang efektif dan mudah dipahami oleh pihak sekolah.
